Miksi hankintojen keskittäminen yhdelle pumpputoimittajalle on järkevää?

AxFlow’n laaja pumppuvalikoima tukee hankintojen keskittämistä   

Törmäämme arjessa lukuisiin harhaluuloihin pumppuhankintojen keskittämiseen liittyen. Yritykset saattavat esimerkiksi pelätä, ettei aitoa kilpailua synny ja hinnat nousevat, jos pumput tilataan vain yhdeltä toimittajalta. Tämä ei pidä paikkaansa, sillä esimerkiksi AxFlow’n palveluun kuuluu, että voitte halutessanne tehdä kanssamme hankintasopimuksen pidemmällä voimassaoloajalla.  

Toinen tyypillinen harhaluulo on se, ettei yksi toimittaja millään pysty toimittamaan kaikkia tuotteita - siis aikataulussa ja kattavasti tarpeisiin vastaten. Esimerkiksi meillä AxFlow’lla on kuitenkin hyvin laaja tuotesalkku ja isot varastot, jotka mahdollistavat laajan valikoiman ja useissa tapauksissa myös nopeat toimitukset asiakkaalle. 

Lue lisää siitä, kuinka hankintaprosessi AxFlown kanssa etenee

3 yleisintä haastetta, jos pumput on hankittu usealta eri toimittajalta: 

1) Epäsopivat varaosat  

Jos pumput ovat samantyyppisiä, mutta ne on hankittu usealta eri toimittajalta, pumppuvalmistaja on useimmiten eri. Eri valmistajien pumppuihin tarvitaan tyypillisesti omat varaosat, jolloin hyllyssä pitää olla kahdet varaosat käytännössä saman asian ajaviin pumppuihin. 

2) Useat yhteyshenkilöt luovat painetta viestinnälle  

Tilanteessa, jossa pumput on hankittu usealta eri toimittajalta, on tärkeiden kontaktien listalla väistämättä useampia henkilöitä. Ja mitä enemmän ihmisiä, sen paremmin viestintä on hoidettava, jotta vältytään väärinkäsityksiltä. Kuvittele esimerkiksi tilanne, jossa jokaisella pumpputoimittajalla vaihtuu yhteyshenkilöt lyhyen ajan sisällä. Riskinä on että kommunikaatio vaikeutuu huomattavasti tiedonpuutteen vuoksi.     

3) Ymmärrys prosessinne kokonaisuudesta jää helposti vajavaiseksi  

Jos pumpputoimittaja vastaa vain yhden tietyn prosessipumpun toimittamisesta, ei toimittajalle todennäköisesti ehdi syntyä kovin kattavaa kokonaisnäkemystä prosessistanne. Me AxFlow’lla panostamme kokonaisprosessin tarkasteluun aina, oli pumppuhankinta sitten tulossa kokonaan meiltä tai vain osittain. Vain kokonaisuuden ymmärtämällä osaamme suositella juuri sinun yrityksesi tarpeisiin parhaimmat ratkaisut. Lue lisää palveluistamme oikeanlaisen pumpun valitsemisessa  

Hyödyt yrityksellesi, kun keskitätte hankinnat yhdelle pumpputoimittajalle  

Entä jos tekisitte tällä kertaa toisin ja lähtisitte suunnittelemaan hankintojen keskittämistä yhdelle pumpputoimittajalle? Saatte siitä useita hyötyjä:  

• Pumpputoimittaja kantaa vastuuta kokonaisprosessista. Mitä kattavammin olemme toimittaneet prosessiinne laitteita, sen paremmin pääsemme perehtymään prosessinne kokonaisuuteen. Ymmärryksen lisääntyessä ongelmatilanteita on helpompi ennakoida, ratkoa nopeammin ja havannoida niiden syy-seuraussuhteita perusteellisemmin.   

• Yhteydenoton kynnys madaltuu ja viestintä helpottuu. Kun keskitätte pumppuhankinnat AxFlow’lle, aloitamme kanssanne pitkän kumppanuuden. Laajassa yhteistyössä kaikki osapuolet ovat sitoutuneempia heti alusta asti ja toisaalta ihmiset tulevat tutuiksi niin asiakkaan kuin AxFlow’n puolelta. Tämän ansiosta teidän on helpompi ottaa meihin yhteyttä pienimmissäkin asioissa ja saada nopeasti vastauksia. 

• Kun hankinnat keskittää, säästätte todennäköisesti kustannuksissa. Esimerkiksi AxFlow’n palveluun kuuluu, että voitte halutessanne tehdä kanssamme sopimuksen, joka takaa yrityksellenne paremmat ostoehdot pidemmällä voimassaoloajalla. Tämä tuo yrityksellenne selkeää säästöä. Tarkemmat säästölaskelmat voimme antaa, kun tiedämme enemmän prosessinne laajuudesta ja tyypistä. Jos olet kiinnostunut kuulemaan arviomme, ota rohkeasti yhteyttä!  

• Tilausten käsittely ja seuranta nopeutuu. Kun kaiken pystyy tilaamaan yhdestä paikasta, säästät aikaasi. Keskitetyissä hankinnoissa myös dokumentointi on selkeämpää. Voimme esimerkiksi käyttää yrityksenne omia tuotekoodeja, mikä helpottaa tilaamista entisestään.  

   + Bonus AxFlow’lle keskittäessä: Me AxFlow’lla olemme osa AxFlow Groupia, jonka keskusvarasto sijaitsee Hollannissa. Jos AxFlow Suomen valikoimassa ei ole saatavilla tarvitsemaanne tuotetta, pystymme hyödyntämään muiden AxFlow-maiden tuoteportfoliota ja löytää nopeasti ratkaisuja. Lisäksi AxFlow Suomella on oma huoltokeskus. Tämä on merkittävä etu verrattuna moniin muihin pumpputoimittajiin. Kotkassa sijaitseva oma huoltokeskuksemme mahdollistaa esimerkiksi huoltosopimusten tekemisen toimittamillemme pumpuille ja nopean reagoinnin vikatilanteissa.  

Lue artikkeli: Vanhojen pumppujen korjaaminen vs. uusien hankinta

Pumppuhankintojen keskittäminen AxFlow’lle on helppoa 

Jotta pumppuhankintojen keskittäminen olisi sinulle mahdollisimman helppoa, keskittäminen AxFlow’lle ei vaadi suuria ponnisteluja. Myyjämme pyrkivät aina käynnistämään prosessin mahdollisimman ripeästi. Eniten aikaa pitää varata pumppujen toimituksiin. 

Näin hankintaprosessi AxFlow’n kanssa etenee:  

1. Sovimme tarpeitanne selvittävän tapaamisen joko paikan päälle tai etäyhteydellä. 
2. Käymme prosessinne tarkasti läpi, jotta asiantuntijamme löytävät juuri teille parhaiten soveltuvat ratkaisut. 
3. Teemme tuotteista tarjouksen. Tässä vaiheessa voidaan jo luoda sopimuspohjat, jos näin toivotte. 
4. Muokkaamme tarjousta kommenttienne pohjalta. Kun olemme siitä yhtä mieltä, hyväksytte tarjouksen ja teemme sopimuksen. 
5. Tilaukset käsitellään sovitun mukaisesti. Pidämme sinut ajantasalla aikatauluista koko prosessin ajan, aina siihen saakka kunnes tuotteet saapuvat teille. 
6. Halutessanne asiantuntijamme voit olla mukana pumppujen käyttöönotossa, jotta prosessinne uusien pumppujen kanssa saadaan pystyyn ja toimintaan halutulla tavalla. 

Kuten huomaat, parhaimmillaan arkenne helpottuu ja yksinkertaistuu huomattavasti, kun pumppuhankinnat on keskitetty yhdelle asiantuntevalle kumppanille. Jos kaikki prosessinne pumput on hankittu AxFlow’lta meillä on selkeä käsitys ja yhteinen dokumentaatio siitä, mitä tuotteita teille on hankittu ja milloin. Näin pystymme olemaan teihin aktiivisesti yhteydessä jo hyvissä ajoin, kun esimerkiksi varaosien uusiminen tulee ajankohtaiseksi. Tiedotamme myös asiakkaitamme aktiivisesti uusista tuotteista ja palveluista, joten olette aina tietoisia siitä, mitä mahdollisuuksia AxFlow’lla on tarjota prosessiinne myös jatkossa.  

Lue lisää: Onnistunut pumppuhankinta - 4 kohdan muistilista projektipäällikölle